Soru/Cevap


Dernek işlemleri hakkında bu sayfadan sorularınızı sorabilirsiniz. Sorularınız 24 saat içerisinde cevaplandırılır. Sorularınızı bu sayfanın altındaki yorum bölümüne yazın, cevaplayalım.

37 yorum:

  1. Merhaba bir soru sormak istiyorum. Derneğimiz yeni kuruldu ve üye kaydetemek istiyoruz. Ne yapmamız lazım

    YanıtlaSil
    Yanıtlar
    1. Öncelikle merhaba.Derneğinize üye olmak isteyen kişi öncelikle derneğinize üye olmak için dilekçe yazmalıdır. Siz ise bu dilekçeyi evrak kayıt defterinize kaydetmelisiniz. Eğer kişiyi üye olarak kabul etmek istiyorsanız yönetim kurulu kararı ile kişinin üyeliğini kabul edebilirsiniz. Yönetim kurulu kararı aldıktan sonra kişiyi üye kayıt deft erine kaydetmeli ve DERBİS sistemine kişiyi eklemelisiniz. En sonunda da kişiye üyeliğinin kabul edildiğine dair yazılı olarak bildirim yapmalısınız.

      Sil
  2. Merhaba biz derneği kurduk ama kurarken aydat kısmında bir yanlışlık yaptık yıllık 50 tl tlrine aylık 50 tl yazmisiz ve uyeleride aldık sonradan bunu fark etik dernekler masasında tam yetkili olmadigindan siz üyeleri ekleyin o sıkıntıyı hal ederiz dediler hastalık ortaya girince olay karıştı ne yapmamız lazım.
    Ve ilk karar defterine derviş ifin ilk karar aldık
    Ardından üyelik kayit kararildik
    Ve seçim kararida aldık yanlış yaptığımızdan dolayı bize üzerine çarpı çekip iptal yazın dediler aynısını yaptık şimdide yanlış yapmışsınız diyorlar ne yapmamız lazim

    YanıtlaSil
    Yanıtlar
    1. Ayrıca tüzüğümüzde öyle yazmasını da istemiyoruz değişsin diyorsanız yapılacak ilk genel kurulda tüzük değişikliği de yapabilirsiniz.Sitemizdeki arama butonuna tüzük yazarsanız tüzük değişikliği ileilgili makalemizi de okuyabilirsiniz.

      Sil
  3. Dernek tüzüğünüzde şöyle bir madde vardır:”Dernek aidatını artırmaya ve azaltmaya genel kurul yetkilidir.” Yapılacak ilk genel kurulda aidatı azaltır ya da artırımımız. Ayrıca üyelerden o kadar aidat almanız şart değil.Eğer diğer üyeleriniz itiraz etmezse aidatı almayabilirsiniz. Bir sıkıntısı olmaz.Yapılacak ilk genel kurulda da aidatı değiştirirsiniz.

    YanıtlaSil
  4. Merhabalar; kurucu üyeler herhangi bir karar alınmadan dernek karar defterine yazılıyor mu?. Peki yönetim kurulu genel kurul denetim kurulunuda kuruluştan sonra hemen üye defterine yazabilir miyiz nasıl yapmamız gerekiyor yeni kurulan bir dernekte?

    YanıtlaSil
    Yanıtlar
    1. Derneğin kurucu üyeleri karar almadan dernek üye kayıt defterine kayıt edilebilir. Herhangi bir mahsuru yoktur. Derneğin kurucu üyeleri geçici yönetim kurulu üyeleridir. Derneğin ilk genel kuruluna kadar ise asıl yönetim ve denetim kurulu oluşmamış oluyor. Siz kurucu üyeleri karar almadan, kurucular dışında üye yaptığınız kişileri ise karar alarak üye kayıt defterine kaydediniz. İlk genel kuruldan sonra ise yönetim ve denetim kurulu asil-yedek üyelerini seçebilirsiniz.

      Sil
  5. Merhaba ilk genel kurul toplantısı , olağan genel kurul toplantısı yerine sayılır mı ?

    YanıtlaSil
    Yanıtlar
    1. Derneğin ilk genel kurul toplantısı olağan toplantı sayılır. İlk toplantıdan sonraki olağan toplantılar dernek tüzüğünde belirtilen zamanda yapılmalıdır. Olağanüstü toplantılar ise farklı zamanlarda yapılabilir.

      Sil
  6. Merhaba; Geçiçi yönetim kurulu üyeleri arasında görev dağılımı yapmadan dernek karar defterine derbis şifresi için karar alabilir miyiz?

    YanıtlaSil
    Yanıtlar
    1. Merhabalar. Eğer kuruluş aşamasında dernek tüzüğünüzde geçici yönetim kurulu başkanınızı belirttiyseniz geçici yönetim kurulu başkanınız adına şifre için karar alabilirsiniz. Görev dağılım kararı almanız gerekli değil. Ayrıca yeni dernek kuruluş bildiriminde DERBİS şifresi almaya yetkili geçici yönetim kurulu başkanı diye bir bölüm var. Orada geçici başkan belirtildiği için görev dağılım kararı almaksızın şifre kararı alınabilir.

      Sil
  7. Merhabla; Öncelikle içerikleriniz için çok teşekkür ederim. Bizleri çok bilgilendirdi aklıma takılan bir soru var. Bizler ilk kurulum aşamasındayken geçiçi yönetim kurulu varken ve ya sonrasında genel kuruldan sonra her kararda üyelere toplantı bildirimi yapıp toplantıyla aldığımız kararları karar defterine yazmamış gerekiyor öyleyse bu durumu hızlandıracak daha hızlı karar almamızı sağlayacak bir yol var mı? Örnek olarak kaşe kararı alınırken hızlı bir şekilde karar verilip bunca 15 gün önceden sms veya mail yolu ile üylere bildirip sonra toplantı yapıp toplantıda karar almaktan daha kısa bir yol var mı toplantısız karar var birde onu biliyorum. en kısa yol nedir ne yapılabilinir. Çok garip sorular olarak gelebilir sizlere Yolun çok başındayım ve sizden çok güzel bilgiler edindim. Emeklerinize sağlık. Teşekkürler şimdiden

    YanıtlaSil
    Yanıtlar
    1. Rica ederim. Ayrıca teşekkür ederim. En az 15 gün öncesinden üyelere duyuru yapmanız gereken toplantılar sadece genel kurul toplantılarıdır. Yani bütün üyelerin toplandığı toplantıdır. Genel kuruldan 15 gün önce üyelere duyuru yapılmalıdır. Bu doğru. Fakat genel kuruldan sonra derneğin genel işlerini yönetim kurulu yürütür. Yönetim kurulu toplantısı için 15 gün önceden duyuru yapmanız gerekmez. Ne zaman isterseniz yönetim kurulunu toplayabilirsiniz. Geçici yönetim kurulu toplantısı için de 15 gün önceden duyuru yapmanıza gerek yok. Ne zaman toplanmak istenirse toplanır.

      Sil
    2. Şöyle ifade edeyim. Yönetim kurulu toplantısını bakanlar kurulu toplantısı gibi düşünün. Bakanlar Cumhurbaşkanı çağırınca toplanır, kararlar alır. Bakanlar kurulunu yönetim kurulu gibi düşünün. Genel kurulu ise genel seçim gibi düşünün. Seçim yaparken de aylar öncesinden insanlara haber verilir. Genel kurulu da genel seçim gibi düşünün. Ayrıca sorularınızı her zaman sorabilirsiniz. İçeriklerimiz ise hem sitede hem de youtube kanalımızda mevcuttur(https://www.youtube.com/channel/UCPabxvO47KY2CyrLwy0gPPg). Sorularınızın nasıl olduğu da önemli değil.Sorabilirsiniz. Tekrar teşekkür ederim. Dernek çalışmalarınızda başarılar dilerim.

      Sil
  8. Merhabalar, öncelikle çok teşekkür ediyoruz. Çok yararlı bir sayfa ve Youtube kanalınız olmuş. Emeklerinize sağlık. Biz İlk dernek müracaatımızı yaptık. Tarafımıza Kütük numarası ve vergi numarası verilerek kuruluş kaydımız yapıldı. Defterlerimizi aldık (4 adet) ve tasdik edildi. DERBİS şifresi alındı. Şimdi bu aşamadan sonra sırasıyla neler yapmamız gerektiği hakkında çok farklı geri dönütler aldığımız için kafamız çok karıştı.

    Size sormak istediklerimiz.
    1- Dernek gelirlerinin ve olursa bağışların bankaya yatırılacağından (Ek-17) Alındı Belgesi bastırılmasa olur mu? Cezai işlem yapılır mı?
    2- DERBİS kullanımı için geçici yönetim kurulu başkanına; Kullanıcı kodu, şifre ve parola verildi karar defterine kullanımı ile ilgili karar almaya gerek var mı?
    3- Karar defterine 1. genel kurula kadar üye alımla ilgili karar alınması gerek mi.
    ( on kişi toplu karar vb.) yoksa tüzükte yazıldığı gibi karar almadan üye kabul yapılır mı?
    4- Geçici yönetim kurulu Dernek Tüzüğü kabul edildikten sonra mı çalışmaya başlar?
    5- Dernek logosu ve rengi henüz belirlenemedi. Belirlendiği zaman iş ve işlemlerimizde kullanılması izni için ne yapmamız gerek.
    6- Aşağıdaki karar alım sıralaması doğru mudur?

    Tüm dernek kurucuları birlikte 3 ayrı karar alıp, karar defterine yazarak her karar altına kurucular imzası atacak.
    1- Geçici yönetim kurulunun seçilme, görev dağılımı ve görevlerini yazmak. (Tüzük son sayfada yazıldığı gibi) Yukarıdaki 2. Ve 3. Sordukların cevapları evet ise bu karar içinde mi alınmalı.
    2- Mühür ve kaşe yaptırılması ve bu işlemin kim tarafından yaptırılması kararı
    3- Dernek gelirlerinin yatırılması için bankada hesap açılmasına ve para çekme yetkisinin verilmesi kararı.

    Tekrar çok teşekkürler iyi ki varsınız.

    YanıtlaSil
    Yanıtlar
    1. Rica ederim Vildan Hanım öncelikle yorumlarınız için teşekkür ederim. Sizlerden geri dönüşler oldukça bizim de şevkimiz artmaktadır. Tekrar teşekkür ederim. Sorularınızın numara sırasına göre cevaplandırayım dilerseniz.

      Sil
    2. Merhabalar, yeni kurduğumuz dernek hakkında yardımınıza ihtiyaç duyduğum birkaç konu var. Öncelikle dernek karar defterinde toplu karar alınabiliyor mu? Örneğin derneğin ilk kararında; geçici yönetim kurulu görev dağılımı, mühür-kaşe bastırılma kararı, banka hesap açma kararı vb. kararlar aynı gün tarihli karar altına yazılabiliyor mu? yoksa bu bahsettiğim kararların her biri ayrı sayfalarda yazılması mı gerekiyor? Bununla ilgili farklı yorumlar olduğu için size danışmak istedim. Bir diğer konu ise; vergi kimlik numarası ile ilgili. Derneğimiz açıldığında bize verilen vergi kimlik numarası mevcut fakat yine de bununla ilgili karar defterine "Derneğimizin bankacılık işlemlerinin ve diğer işlemlerinin yürütülebilmesi için Vergi Dairesinden vergi kimlik numarası alınmasına ve bu işlemler için dernek yönetim kurulu üyesi …nin yetkili kılınmasına şeklinde karar yazılmalı mı? Son olarak kurduğumuz derneğin yaygınlaşması adına ilgili bir web sitesi oluşturmak istiyorsak bu konuyla ilgili karar defterine bir karar yazmalı mıyız? Desteğiniz için şimdiden teşekkür eder, çalışmalarınızda başarılar dilerim.

      Sil
    3. Öncelikle iyi akşamlar dilerim. Kararlarınızı toplu olarak alabilirsiniz. 2021 sonrası dernekler için ise vergi kimlik numarası otomatik tanımlanıyor. Vergi kimlik numarası size de otomatik tanımlanmış. Herhangi bir karar almanıza gerek bulunmamaktadır. Sormak istediğiniz soruları bu kısımdan her zaman sorabilirsiniz. Derneğiniz hayırlı olsun.

      Sil
    4. Çok teşekkür ediyorum ilginiz ve desteğiniz için :)

      Sil
  9. 1-Dernek bağış ve üye aidatlarınızı banka üzerinden alacaksanız makbuz bastırmanıza gerek yok. Herhangi bir ceza ile karşılaşmazsınız. Size bağış yapanların banka dekontu bağış makbuzu yerine geçer.
    2-Karar defterine DERBİS şifresi ile ilgili bir karar almanız gerekir. Kararın altını 7 kurucu üyeden 4 kişinin imzalaması yeterlidir.
    3-İlk genel kurulun en az 15 gün öncesinden üyelerinizin üyelik kararını almanız yararlı olur. Ayrıca size üye olacak kişiler derneğinize dilekçe ile başvurmalıdır. 10 kişi için toplu üyelik kararı alabilirsiniz. Ancak üyelik kararlarını kişi size müracaat ettikten sonra 30 gün içinde almalısınız. Ayrıca kişiyi üyeliğe kabul ettikten sonra 45 gün içinde DERBİS'e kaydetmelisiniz.
    4-Geçici yönetim kurulu, karar defteriniz onaylandı ise karar alabilir. Tüzüğü beklemeye gerek yoktur.
    5-Dernek logosunu yönetim kurulu kararı ile belirledikten sonra dernek merkezinin bulunduğu ilin Valiliğine bir dilekçe ile müracaat etmelisiniz. Logonuzun uygun olup olmadığına bakıp size dönüş yapacaklardır.
    6-Aldığınız kararların sırası doğrudur. Bu kararları bir sayfaya da alabilirsiniz. Ayrı ayrı da alabilirsiniz. Tercih sizindir.
    Derneğiniz hayırlı olsun. Sorularınızı her zaman buradan sorabilirsiniz. İyi çalışmalar dilerim.

    YanıtlaSil
  10. size nasıl teşekkür edeceğim bilemedim...harikasınız kafamdaki tüm soruların yanıtlarını aldım. çok ama çok teşekkürler...daha sorularım olursa çekinmeden yazabilecek cesareti de verdiğiniz için tekrar tekrar teşekkür ediyorum. iyi çalışmalar.

    YanıtlaSil
    Yanıtlar
    1. Rica ederim. Sorularınızı her zaman sorabilirsiniz. Sivil toplum çalışmalarınızda başarılar dilerim.

      Sil
  11. Merhabalar, sizi tekrar rahatsız ediyorum kusura bakmayınız. Çok farklı cevaplar alınca kafamız karışıyor, birde pandemi sürecini yaşadığımız için ister istemez bazı engellerle karşı karşıya kalıyoruz. Siz bizleri en doğru bilgilerle aydınlatıyorsunuz çok teşekkür ediyorum.

    Karar defterine İlk karar alma ile ilgili bir sorum olacaktı.
    (Karar defterimiz onaylandı.)
    Derneğimiz 17 kurucu üye ile kuruldu.
    İlk kararlarımızı 17 kişi ile mi?
    Yoksa 17’nin yarısı kurucu üye ile mi?
    veya tüzükte de belirttiğimiz geçici yönetim kurulunu oluşturan 7 kişi ile mi karar alınır?
    Sorduğumuz kişilerden farklı cevaplar aldık, sizden hangisi doğru bunu sormak istedim. İyi çalışmalar diliyorum.

    İLK KARAR KONULARI:
    1- Geçici Yönetim Kurulunun seçilmesi ve DERBİS kullanımı yetkisi,
    2- Dernek adına mühür ve kaşe yaptırılması,
    3- Dernek adına bankada hesap açılmasına, 4- Dernek adına web sitesi kurulumu,

    YanıtlaSil
    Yanıtlar
    1. Merhabalar. Eğer derneğinizin geçici yönetim kurulu tüzükte 7 kişi belirtildi ise en az 4 geçici yönetim kurulu üyesinin imzaları ile kararlarınızı alabilirsiniz. Yönetim kurulu karar konularınızda da herhangi bir yanlışlık göremedim. Şu an bir sıkıntı gözükmüyor Vildan Hanım. Sorularınızı her zaman sorabilirsiniz. İyi çalışmalar dilerim.

      Sil
  12. Teşekkürler.....iyi çalışmalar diliyorum.

    YanıtlaSil
  13. iyi günler çok güzel site olmuş emeğinize sağlık

    YanıtlaSil
  14. Birkaç sorum olacaktı
    1-)dernek üyelerimize nakdi yardım yapabiliyor muyuz?
    2-)gönüllü çalışanlar maaş alabilir mi?
    3-)denetim kurulu ne kadar zamanda denetleme yapmak zorundadır?
    cevaplarınız için şimdiden teşekkür ederim.

    YanıtlaSil
    Yanıtlar
    1. Öncelikle iyi çalışmalar dileriz Samet Bey. Sorularınızı sırası ile cevaplayacak olursak:
      1-Dernek üyelerinize derneğin amaçları doğrultusunda yardım yapabilirsiniz. Ancak bu yardımın dernek üyeleri için bir kazanca dönüşmemesi gerekmektedir. Bu hususa özellikle dikkat edilmelidir. Çünkü dernekler kar amacı gütmeyen ve kazanç paylaşımı olmayan kuruluşlardır.
      2-Dernek gönüllü çalışanlarının maaş alması uygun değildir. Ancak dernek maaşlı personel çalıştırabilir.
      3-Denetleme kurulu her sene denetleme yapmalıdır ve dernek iç denetim raporunu düzenleyip imzalayarak denetimini belgelemelidir.

      Sil
  15. Merhaba derneğimizi kurduk ve ilk genel kurulumuzu yaptık yedek üyeler sıralamamız yanlış oldu bunda değişiklik yapabilir miyşz nasıl bir yol izlememiz gerekir

    YanıtlaSil
    Yanıtlar
    1. Merhaba. Yedek üyeler sıralaması çok önemli olmamakla birlikte yeni bir genel kurul toplantısı yaparak ya da Türk Medeni Kanununun 76. Maddesine göre tüm üyelerin toplanmaksızın alacağı yazılı bir karar ile tekrar seçim yapabilirsiniz. Şu yazımızdan toplantısız genel kurulun nasıl yapılacağına göz atabilir ve örnek tutanağa ulaşabilirsiniz. https://www.sivildunya.com/2020/03/toplantsz-genel-kurul-nasil-yapilir.html

      Sil
  16. Merhaba 2011 yılından beri faaliyet gösteren derneğimizin, yapılacak olan Olağan Genel Kurulunda tüzüğünü komple değiştirmek istiyoruz. Nasıl bir yol izlemeli Her bir maddenin eski ve yeni halini yazmalı mıyız? Yoksa sadece yeni tüzüğü genel kurulunun onayını sunmak yeterli mi?

    YanıtlaSil
    Yanıtlar
    1. Merhaba. Olağan genel kurulunuzda dernek tüzüğünün tamamında değişiklik yapılması için bir karar alır ve divan tutanağına da bu kararı yazarsanız değişen maddelerin eski ve yeni halini yazmanıza gerek kalmaz. Yeni tüzüğünüzü hazırlar ve seçilen yeni yönetim kuruluna imzalatırsınız. İyi çalışmalar dileriz.

      Sil
  17. merhaba
    dernek ve dolayısı ile derbis sisteminde çok acemiyim. şimdi yapacağım işlem;
    genel kurul yapacağım ve başkan dışında tüm herkes değişecek.
    derbiste işlem sırası nasıl olacak,
    sırası ile hangi butonları kullanmam lazım.
    yani kısacası bu derbiste işlem sırası nasıl olacak.
    bilgi veririseniz çok çok sevinirim.


    YanıtlaSil
    Yanıtlar
    1. Merhaba. Şu aşamaları takip edebilirsiniz:
      1-Genel kurulu bildirmek için Bildirimler---Genel Kurul Sonuç Bildirimi-- tuşlarını takip edin.
      2-Karşınıza gelen ekrandan, genel kurulun niteliğini(olağan-olağanüstü) genel kurulun tarihini, kaç üyeden kaç kişinin katıldığını belirtin, toplantının ertelenip ertelenmediği seçeneğini işaretleyin. Eğer ikinci toplantıda seçim yapılmışsa "Toplantı Ertelendi mi?" sorusuna "Evet" seçeneğini işaretleyin ve 2. toplantı tarihini yazın. Eğer toplantı ertelenmedi ise "Hayır" seçeneğini işaretleyin ve genel kurul toplantısının tarihini girin.
      3-"Son Genel Kurul Üyeleri Yüklensin mi?" diye bir seçenek çıkacaktır. Bu seçeneği "Hayır" olarak işaretleyin.
      4-Daha sonra sayfanın altındaki üye listesinden, organlara seçilen üyelerin üzerini işaretleyin ve seç tuşuna basın.
      5-Seçilen üyelerin sağ tarafındaki görevi bölümünde seçilen kişinin seçildiği organ türü ve görevini seçin. Örneğin: Yönetim Kurulu-Başkan veya Denetim Kurulu-Yedek üye gibi.
      6-En sonunda "Kaydet" tuşuna basın.

      DERBİS üzerinden genel kurul bildirimi ile ilgili videoyu izlemek için ise
      https://www.youtube.com/watch?v=RHTZ2zOF6TM adresini ziyaret edebilirsiniz. İyi çalışmalar dilerim.

      Sil

Sorularınızı buradan sorabilirsiniz!

Blogger tarafından desteklenmektedir.